Az irodai asszisztens tanfolyam rövid, jellemző leírása:
Az Irodai asszisztens gépírás-, szövegszerkesztés- és gyorsírástudás birtokában adminisztratív és dokumentációs feladatokat lát el.
A tanfolyam sikeres elvégeztével képes lesz:
adatbeviteli feladatot végezni, táblázatba, adatbázisba adatokat tölteni fel, frissíteni, korrigálni, kimutatásokat, táblázatokat készíteni táblázatkezelő programmal, adatbázisokból adatokat lekérdezni, egyszerűbb szűréseket végezni, adatokat jeleníteni meg grafikon, diagram segítségével, kapcsolattartást szolgáló írásbeli dokumentumokat készíteni, dokumentumszerkesztési feladatokat végezni, adatokat, információkat kérni, gyűjteni, továbbítani hagyományos és elektronikus úton, közreműködni a szervezet által használt adatok, információk rendszerszerű nyilvántartásában, feldolgozásában, iratokat és dokumentumokat kezelni, ügyvitel-technikai, irodai kommunikációs eszközöket használni, gyorsírással rögzített üzeneteket átvenni és továbbítani, gyorsírással rögzített információkból feljegyzést, emlékeztetőt, kivonatos jegyzőkönyvet készíteni, kapcsolatot tartani a szervezet egységeivel, munkatársakkal, ügyfelekkel, továbbá a szervezet külső partnereivel, gazdálkodási alapfeladatokhoz kapcsolódóan levelezést folytatni, jelentéseket kimutatásokat, beszámolókat stb. készíteni irányítással, elkészíteni a programok, rendezvények, tanácskozások szervezéséhez szükséges dokumentumokat, háttéranyagokat, ellátni a szervezet irodai-ügyviteli munkaterületén az asszisztensi feladatokat, a szervezet működtetéséhez, gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartásokat vezetni hagyományosan és számítógépes ügyviteli programcsomag alkalmazásával.